Политика обработки персональных данных
Документ описывает, какие данные обрабатываются на сайте смартдиаг.рф, в форме обратной связи, cookie и сервисах поддержки. Оператор не продает персональные данные, не ведет рекламное профилирование и не использует вебвизор.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных посетителей сайта.
1.2. Оператор персональных данных: ИП Горин Артем Сергеевич, ИНН 632310342010, ОГРНИП 323631200007711. Почтовый адрес: 445021, Россия, г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 68.
1.3. Контакты по вопросам персональных данных: support@смартдиаг.рф. Полные реквизиты опубликованы на странице «Реквизиты».
1.4. Политика применяется к сайту смартдиаг.рф, его поддоменам, форме обратной связи, настройкам cookie и обращениям, которые пользователь добровольно направляет Оператору.
2. Какие данные обрабатываются
2.1. При обращении через форму или email могут обрабатываться:
- email для ответа на обращение;
- имя или название компании, если пользователь указал их сам;
- тема обращения, текст сообщения, вложенные пользователем сведения;
- номер заказа, модель, серийный номер и описание неисправности, если это нужно для поддержки или сервиса;
- реквизиты организации, если их направляет представитель юридического лица для счета или договора.
2.2. Сайт также обрабатывает технические данные: cookie выбора настроек, сведения о браузере, устройстве, страницах и событиях. Аналитика включается только после отдельного согласия пользователя.
2.3. Оператор не запрашивает через формы специальные категории персональных данных, биометрию, паспортные данные и банковские реквизиты физических лиц. Пользователю не следует передавать лишние сведения, если они не нужны для ответа на обращение.
3. Цели и основания обработки
3.1. Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
- ответ на обращение пользователя и техническая поддержка;
- подготовка счета, договора, УПД и других документов для B2B-заказов;
- сервисное обслуживание, гарантийные и негарантийные обращения;
- обеспечение работы сайта, защиты от злоупотреблений и технических ошибок;
- аналитика посещаемости и улучшение сайта при отдельном согласии на аналитические cookie;
- исполнение обязанностей, установленных законодательством РФ.
3.2. Основания обработки: согласие пользователя, действия по его запросу до заключения договора, исполнение договора, требования законодательства РФ и защита прав Оператора в пределах закона.
4. Cookie и аналитика
4.1. Технически необходимые cookie используются для работы сайта: сохранения выбора cookie, темы оформления и базовых настроек интерфейса. Без них часть функций может работать некорректно.
4.2. Аналитические cookie отключены по умолчанию. Пользователь может включить их через баннер или окно «Настройки Cookie», а затем в любой момент изменить выбор внизу сайта.
4.3. Для аналитики используется Яндекс.Метрика без вебвизора, без карты кликов и без записи экранных сессий. Оператор не использует маркетинговые cookie и не передает данные рекламным сетям.
4.4. Выбор cookie действует для домена смартдиаг.рф и поддомена docs.смартдиаг.рф, чтобы пользователю не приходилось повторять настройку на каждой части проекта.
5. Передача третьим лицам
5.1. Оператор может поручать обработку данных техническим подрядчикам только в объеме, необходимом для работы сайта, почты, хостинга, аналитики, онлайн-чата и клиентской поддержки.
5.2. При переходе на маркетплейсы, в Telegram, MAX или иные внешние ресурсы обработка данных на таких площадках регулируется их документами. Оператор не контролирует действия внешних площадок вне своих договорных и технических возможностей.
5.3. Оператор не продает персональные данные и не передает их неопределенному кругу лиц, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ или действиями самого пользователя.
6. Хранение и удаление
6.1. Данные формы обратной связи и переписка по обращениям хранятся до 12 месяцев после завершения обращения, если больший срок не нужен для защиты прав сторон или исполнения закона.
6.2. Сообщения онлайн-чата хранятся до 6 месяцев, технические журналы безопасности сервера - до 30 суток. Документы B2B-заказов хранятся в сроки, установленные бухгалтерским и налоговым законодательством.
6.3. После достижения целей обработки данные удаляются, обезличиваются или архивируются только на срок, который требуется законом или договором.
7. Права пользователя
7.1. Пользователь вправе:
- получить информацию об обработке своих персональных данных;
- потребовать уточнения, блокирования или удаления данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- отозвать согласие на аналитические cookie через настройки сайта;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд.
7.2. Для обращения направьте письмо на support@смартдиаг.рф с темой «Персональные данные». Оператор может запросить сведения, достаточные для подтверждения, что запрос направлен надлежащим лицом.
8. Защита данных
8.1. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты: ограничение доступа, минимизацию собираемых данных, защищенную передачу, резервное копирование и контроль доступа к административным инструментам.
8.2. Первичный сбор и систематизация персональных данных граждан РФ выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации в случаях, когда это требуется законодательством.
9. Трансграничная передача
9.1. Оператор не планирует трансграничную передачу персональных данных в рамках основной работы сайта. Если такая передача станет необходимой, она будет выполняться только при наличии предусмотренных законом оснований и с соблюдением требований 152-ФЗ.
9.2. При самостоятельном переходе пользователя во внешние сервисы связи или на маркетплейсы условия обработки данных определяются соответствующей площадкой.
10. Изменение Политики
10.1. Оператор вправе обновлять Политику. Новая редакция действует с момента публикации на странице /privacy, если в ней не указан иной срок.
10.2. Продолжая использовать сайт после публикации новой редакции, пользователь подтверждает ознакомление с актуальными условиями в той части, в которой это допускается законодательством РФ.